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Ergebnisprotokoll Gründungsvorstandsitzung 20.07.2020

Datum und Uhrzeit: 20.07.2020 / 21 Uhr Zoommeeting
Sitzungsleitung: Frank Roedel, Protokoll: Kerstin Brandt
Anwesende: Frank Roedel, Henning Hacker, Alkje Fontes, Romy Loebel, Ralf Baßler, Michael Wolf, Editha Roetger, Karsten Wappler, Zu To2: Gast Kerstin N.
Entschuldigt: Milla Lamers

Frank berichtet allgemein über Dinge die sich angesammelt haben, u. a., dass es in wenigen Tagen eine Bankverbindung gibt.

TO1: Check Protokoll Vortag
Der Schwarm wird als Basisschwarm bezeichnet. Beschluss: Das Protokoll wird nach geringfügiger Überarbeitung für die Veröffentlichung auf der Homepage freigegeben.

TO2: Zwischenbericht zur Logo- und Homepagethematik
Das Logo wird im Systemischen Konsierungsverfahren (SK) über Acceptify bestimmt. Dort können Vorschläge als JPG eingestellt werden.
Es werden nur Logovorschläge genommen, für eine unterschriebene Abtretungserklärung vorliegt. Abgabeschluss ist Dienstag, 22. Juli, 24 Uhr (konsensiert).
Gesicherte Logos werden sobald sie vorliegen an Kerstin N. weitergeitet. Die komplette Emailliste wird bis Dienstag, 21. Juli, 20.30 Uhr an Kerstin N. in einer Datei zusammengefasst gesendet. Was bis Dienstag, 24 Uhr, im Email-Posteingang ankommt, wird nachgemeldet.
Konsensierter Beschluss: Die Konsensierung der Logoabstimmung startet, sobald Kerstin alles eingestellt hat und läuft bis Donnerstag, 23. Juli, 24 Uhr.
Kerstin berichtet von dem Angebot, sich auch an die anderen SK-Moderatoren zu wenden, wenn Unterstützung gebraucht wird. Es wird eine SK-Schulung vom 11-15. November in Plauen geben, vom 13.-15.11. auch für SK-Moderatoren.

Homepage: Eine Verlinkung der der Landesseiten ist jederzeit möglich, die LVs sollen eigene Websiten erstellen

TO3: Soll die Partei einen Zoom-Account für die Gruppen kaufen? Es gibt eine Business und Education Variante. Die Education-Variante wird finanziell angefragt und die Entscheidung bis Antwort vertagt.

TO4. Zum Forum kann noch keine Entscheidung getroffen werden. Neben optischen Anpassungen muss geklärt werden, wann und wohin ein Umzug Sinn macht. Die Frage wird an das IT-Team weitergegeben und um Rückmeldung bis Freitag,24. Juli gebeten. Der Umzug kann dann schnell umgesetzt werden.

TO5. Zur geplanten Gründung im Saarland: Editha fährt als aus dem Vorstand zuständige Ansprechpartnerin am Wochenende zur Gründung. Sie hat mit den Gründungsmitgliedern aus dem Saarland Kontakt aufgenommen.
Die Begrifflichkeiten werden geklärt: Neben den Landeskoordinatoren gibt es Paten für die Länder, die selbst noch keinen Koordinator haben.
Für jedes Bundesland gibt es ein festes Vorstandsmitglied als Ansprechpartner für die Koordinatoren oder Paten.
Es gibt jetzt eine (überarbeitete) Roadmap zur Gründung der Landesverbände auf WeChange: .

TO6. Warten auf Ergebnis aus Kommunikationsgruppe

TO7. Alle Vorstandmitglieder sollen zukünftig in alle neuen Wechange-Gruppen automatisch eingeladen werden.

  1. Juli 2020